Electronic Data Interchange, solution for better prospect

EDI (Electronic Data Interchange) adalah electronic tools untuk pertukaran data – data atau informasi bisnis yang terstruktur dan dalam format standard seperti purchase orders, invoices, dan shipping notices antar perusahaan kususnya antara perusahaan vendor dan customer. Dengan EDI maka customer bisa melakukan order kepada vendor lewat komputer.

Ada 2 cara pengimplementasian EDI yaitu melalui Internet dan VAN ( Value Aded Network). Salah satu perusahaan yang mengimplementasikan EDI adalah Americana Inc yang merupakan perusahaan penyedia truk pengangkutan, perusahaan ini menerapkan EDI sejak tahun 1992 tahun dengan alasan untuk memperlancar dan mempercepat transaksi dan pengumpulan dokumen transaksi.

Keuntungan yang didapatkan setelah pengimplementasian EDI antara lain:

• Pengiriman selalu sesuai jadwal

• Pengumpulan nota atau bill yang lebih cepat

• Mengurangi biaya tenaga kerja

• Mengurangi kesalahan pengolahan transaksi bisnis seperti pengetikan order, invoices, dan dokumen lain