Electronic Data Interchange, solution for better prospect

EDI (Electronic Data Interchange) adalah electronic tools untuk pertukaran data – data atau informasi bisnis yang terstruktur dan dalam format standard seperti purchase orders, invoices, dan shipping notices antar perusahaan kususnya antara perusahaan vendor dan customer. Dengan EDI maka customer bisa melakukan order kepada vendor lewat komputer.

Ada 2 cara pengimplementasian EDI yaitu melalui Internet dan VAN ( Value Aded Network). Salah satu perusahaan yang mengimplementasikan EDI adalah Americana Inc yang merupakan perusahaan penyedia truk pengangkutan, perusahaan ini menerapkan EDI sejak tahun 1992 tahun dengan alasan untuk memperlancar dan mempercepat transaksi dan pengumpulan dokumen transaksi.

Keuntungan yang didapatkan setelah pengimplementasian EDI antara lain:

• Pengiriman selalu sesuai jadwal

• Pengumpulan nota atau bill yang lebih cepat

• Mengurangi biaya tenaga kerja

• Mengurangi kesalahan pengolahan transaksi bisnis seperti pengetikan order, invoices, dan dokumen lain

e - business, smart way to run your business...

Apa itu e – bisnis atau yang lebih dikenal dengan e – commerce? E – bisnis adalah penggunaan teknologi dalam proses – proses bisnis hal ini termasuk didalamnya pengaturan:

• proses internal seperti sistem SDM, keuangan, dan administrasi.

• Proses eksternal seperti penjualan, marketing, supply barang dan jasa, dan hubungan dengan pelanggan.

Ada beberapa jenis e – bisnis berdasarkan penggunanya yaitu:

• Business to business (B2B)

• Business to consumer (B2C)

• Government to consumer (G2C)

• Government to business (G2B)

Salah satu perusahaan besar yang mengimplementasikan e – bisnis adalah Seagate Technology, perusahaan ini adalah salah satu perusahaan terbesar yang bergerak dalam produksi hard drives dan storage solution untuk peralatan elektronik khususnya komputer. Perusahaan ini telah menggunakan sistem e – bisnis B2B sejak tahun 2004. Alasan penggunaan sistem ini adalah untuk memperlancar dan mempermudah arus transaksi dengan pelanggan yang semakin luas.

Keuntungan yang didapat setelah mengimplementasikan B2B:

• Arus informasi perusahaan semakin baik

• Mengurangi biaya – biaya transaksi bisnis

• Keterbukaan informasi lebih jelas

• Data mengenai proses bisnis lebih akurat

Me, Myself, and a Girl Named Feronika

Feronika, nama yang unik kan… kenapa coba musti pake huruf “F” kan biasanya pake “V”, itulah komentar yang sering kali saya dengar dari orang – orang tentang saya. Nama itu bukan karena salah ketik waktu buat akte kelahiran loh, tetapi ada makna tersembunyi di dalamnya, mau tau... Sedikit informasi nama saya diambil dari bahasa latin Ferous yang artinya besi, jadi orangtua saya menamai begitu dengan amanat agar saya bisa menjadi wanita yang kuat seperti besi, begitu ceritanya.
Kehidupan saya sama seperti mahasiswa – mahasiswa lainnya kuliah, bikin tugas, hang out ke mal, ngumpul2 sama keluarga dan teman, dlll. Kayaknya standard – standard aja yah, tapi hal yang membanggakan saya adalah saya adalah mahasiswa Teknik Industri Universitas Indonesia. Hal tersebut bukan hanya kebanggan bagi saya tetapi juga tanggung jawab yang harus saya jalankan dan selesaikan dengan baik hingga nantinya menjadi Sarjana Teknik, Amin…

Mengenai kegiatanyang saya pernah lakukan kalau ditanya mengenai hal positif mungkin cukup membingungkan bagi saya tetapi yang pastinya saya suka mencoba hal – hal baru yang menurut saya positif. Contohnya bulan Mei kemarin saya bersama Herbert dan Nicholas membentuk team dan mengikuti Business game di ITT Telkom. Menurut saya hal tersebut sangatlah positif karena menambah pengetahuan baru tentang simulasi bisnis, belajar berkompetisi, dan menambah pengalaman pastinya. Dan saya yakin bahwa semua kegiatan positif dengan niat dan keuletan pasti akan membuahkan hasil, hal ini cukup terbukti loh karena team saya memenangkan game tersebut walau hanya juara 3.Sepertinya sudah lumayan panjang ulasan mengenai me, myself, and the girl named Feronika. Jiak ingin kenal saya lebih jauh sering – sering aja kita ngobrol – ngobrol bareng, OK…

IT & IS apa sih bedanya ???

Letak perbedaan antara Sistem Informasi dangan Teknologi Informasi tampak jelas dari defnisi di bawah ini:
Sistem Informasi – merupakan kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
Teknologi Informasi – merupakan studi mengenai penggunaan peralatan elektronik dan segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis, menyimpan (store), menganalisa (analyze), dan menyebarkan (distribute) informasi apa saja, termasuk kata, bilangan dan gambar yang meliputi komponen-komponen perangkat keras (komputer, infrastruktur, alat komunikasi, dll.) dan perangkat lunak (aplikasi, sistem operasi, database, dll) yang harus tersedia untuk menghasilkan sistem informasi yang telah didefinisikan.

Jadi Teknologi Informasi merupakan salah satu komponen dari suatu Sitem Informasi, dimana keberadaan keduanya sangat penting untuk menghasilkan teknologi canggih yang membantu komunikasi, proses kerja dan penyebaran informasi bagi penggunanya.

Knowledge Management..., How about that ???

Knowledge management adalah kemampuan mengelola pengetahuan yang merupakan sebuah solusi bisnis berbasis web. Mengelola disini tidak sebatas menyimpan, namun juga menciptakan budaya pembelajaran di lingkungan perusahaan melalui proses pertukaran pengetahuan. Sehingga, akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pembelajaran secara mandiri dan dalam memberikan solusi bagi masalah-masalah yang dihadapinya.
Keuntungan penerapan KM antara lain mempersingkat waktu bekerja dengan mengeliminiasi proses kerja yang redundan, menekan biaya pelatihan karyawan dan pemilik perusahaan karena hampir semua pengetahuan telah tersedia dalam sistem, dan meningkatkan kualitas produk serta pelayanan.

Perusahan yang telah menerapkan KM antara lain Matsuhita, IBM, General Electric, Chevron, Netscape, dll

Kuliah...??? ya kuliah MIS donk...

Di semester 5 ini, saya mengikuti mata kuliah Sistem Informasi yang merupakan salah satu mata kuliah wajib untuk Jurusan Teknik Indusri. Keterangan lebih detail mengenai mata kuliah ini adalah sebagai berikut:

Kode Mata Kuliah : IES310805
Pengajar : Ir. M. Dachyar M.Sc
Kontak Pengajar: mdachyar@yahoo. com

Kelas ini sangat menarik bagi saya karena, melalui mata kuliah ini saya dapat mengetahui bahwa terdapat banyak aplikasi – aplikasi software yang canggih yang dapat memudahkan berbagai proses kerja baik itu dalam suatu perusahaan ataupun pemakaian individual. Selain sekedar mengetahuinya, melalui kuliah ini pun saya pun dapat belajar secara mandiri untuk menggunakan aplikasi – aplikasi software tersebut melalui tugas yang diberikan.
Untuk semua mahasiswa TI semester 5 ” semangat” yah mengikuti kuliah MIS…